als ondernemer is het essentieel om uw vlottende activa hoog te houden als u uw bedrijf op een rustig tempo.
of u nu nieuwe apparatuur nodig hebt voor uw bedrijf of een grotere kantoorruimte, u hebt geld nodig voor een verscheidenheid aan uitgaven. Om dit geld te krijgen, heb je een paar opties. U kunt gebruikmaken van uw betaalrekening, geld inzamelen of zelfs een zakelijke kredietlijn afsluiten. Of u kunt vertrouwen op vlottende activa om deze investeringen te betalen.
laten we eens kijken wat de huidige activa precies zijn en voorbeelden van deze belangrijke zakelijke boekhoudkundige term.
inhoudsopgave
-
vaste activa zijn langetermijnbeleggingen die vaak niet binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet. Voorbeelden van vaste activa zijn onroerend goed, grond, apparatuur, immateriële activa, handelsmerken, auteursrechten en octrooien.
als u een snelle manier nodig hebt om te onthouden wat als niet-actueel wordt beschouwd, denk dan aan onroerend goed, installaties, apparatuur en immateriële activa. Activa die binnen deze vier categorieën vallen, kunnen vaak niet binnen een jaar worden verkocht en snel in contanten worden omgezet.
Contents
- 1 Wat kunt u doen met vlottende activa?
- 2 soorten vlottende activa
- 2.1 Cash is het primaire actuele actief en staat als eerste op de balans omdat het het meest liquide is. Het omvat binnenlandse en buitenlandse valuta, een zakelijke betaalrekening die wordt gebruikt om uitgaven te betalen en betalingen van klanten te ontvangen, en elk ander contant geld bij de hand. Het omvat ook gelden ter goede rekening die worden gebruikt voor kleine contante transacties. Dit geld wordt gebruikt voor kleine betalingen zoals donuts en koffie voor een ochtendvergadering, het vergoeden van een werknemer voor een kleine zakelijke kosten, of het kopen van een goedkope voorraad, zoals paperclips of Postzegels. kasequivalenten
- 2.2 debiteuren
- 2.3 inventaris
- 3 voorbeelden van vlottende activa
- 4 het beheren van uw vlottende activa
Wat kunt u doen met vlottende activa?
het hoog houden van vlottende activa is belangrijk als je een gezond bedrijf wilt runnen. Vlottende activa kunnen de dagelijkse activiteiten of kortetermijnkosten financieren die uw bedrijf draaiende houden. Sommige dingen die u kunt gebruiken vlottende activa te betalen voor zijn:
- dagelijkse activiteiten (inventaris, werknemers, enz.)).
- bedrijfsinvesteringen (upgrades van apparatuur, nieuwe kantoren, enz.)).
- schuldbetalingen (rekeningen, leningsbetalingen, enz.)).
laten we vervolgens dieper ingaan op verschillende soorten activa in volgorde van liquiditeit.
soorten vlottende activa
Als u begrijpt welke soorten activa u hebt, krijgt u een duidelijker idee van welke kunnen worden omgezet in contant geld om uw zakelijke inspanningen te financieren.
Cash is het primaire actuele actief en staat als eerste op de balans omdat het het meest liquide is. Het omvat binnenlandse en buitenlandse valuta, een zakelijke betaalrekening die wordt gebruikt om uitgaven te betalen en betalingen van klanten te ontvangen, en elk ander contant geld bij de hand.
Het omvat ook gelden ter goede rekening die worden gebruikt voor kleine contante transacties. Dit geld wordt gebruikt voor kleine betalingen zoals donuts en koffie voor een ochtendvergadering, het vergoeden van een werknemer voor een kleine zakelijke kosten, of het kopen van een goedkope voorraad, zoals paperclips of Postzegels.
kasequivalenten
kasequivalenten zijn bijna net zo liquide als contanten. Deze worden beschouwd als liquide activa omdat ze snel kunnen worden omgezet in contanten wanneer dat nodig is. Contante activa omvatten verhandelbare effecten, kortlopende staatsobligaties, schatkistpapier en geldmarktfondsen.
debiteuren
debiteuren zijn het geld dat klanten aan de verkoper of het bedrijf verschuldigd zijn. Aangezien de meeste betalingen van klanten binnen een jaar in contanten worden omgezet, wordt het als een actueel actief vermeld. Een meubelbedrijf ontwerpt bijvoorbeeld een bank voor een klant met de overeenkomst dat de klant wordt gefactureerd zodra de bank is afgeleverd. De verschuldigde betaling kan worden geboekt onder debiteuren.
als een goed of dienst meer dan een jaar nodig heeft om in contanten om te zetten, wordt het beschouwd als een langetermijnactivum en wordt het niet gerapporteerd onder vlottende activa. In plaats daarvan zou het worden geclassificeerd als een vast actief.
inventaris
de grondstoffen van uw bedrijf en eventuele onverkochte goederen staan bekend als inventaris. Deze artikelen worden als vloeibaar beschouwd omdat de goederen vaak binnen een jaar worden verkocht. Inventaris is een actueel actief dat nauwlettend moet worden gevolgd.
als u te veel voorraad heeft, kunnen uw items verouderd raken en vervallen (bijvoorbeeld voedselartikelen). U zult te veel geld uitgeven aan de productie en opslag van de goederen. En als je weinig voorraad hebt, verlies je de verkoop en heb je waarschijnlijk gefrustreerde klanten die je product niet kunnen kopen omdat het niet op voorraad is.
voorbeelden van vlottende activa
nu we de verschillende soorten vlottende activa die beschikbaar zijn beter begrijpen, zijn hier een paar voorbeelden van vlottende activa en hoe ze kunnen worden gebruikt om uw bedrijf te financieren.
kortetermijnbeleggingen
kortetermijnbeleggingen zijn kasequivalenten die als liquide activa worden beschouwd. Contante activa omvatten aandelen, obligaties, spaarrekeningen en beleggingsfondsen.
Prepaid kosten
Prepaid verzekering wordt opgenomen als een actueel actief op de balans. Het is de term die wordt gebruikt om vooruitbetalingen voor verzekeringsdekking te beschrijven. Verzekeringspremies worden vaak betaald vóór de periode waarop de betaling betrekking heeft. En het hele bedrag wordt meestal binnen een jaar afbetaald.
huur kan ook worden beschouwd als een actueel actief. Als u een huurbetaling doet vóór de periode dat deze verschuldigd is, wordt dit beschouwd als vooruitbetaalde huur. Het is een actueel actief dat op de balans wordt gerapporteerd.
de betaling wordt beschouwd als een actueel actief totdat uw bedrijf de kantoorruimte of faciliteit begint te gebruiken in de periode waarvoor de betaling was. Een bedrijf betaalt bijvoorbeeld zijn kantoorhuur voor November op 30 oktober. Zodra ze beginnen met het gebruik van de kantoorruimte op 1 November, zou de betaling dan worden gerapporteerd als een uitgave.
apparatuur
Het is belangrijk om hier op te merken dat apparatuur niet als een actueel actief wordt beschouwd omdat het een vast actief op lange termijn is.
apparatuur omvat machines die worden gebruikt voor operaties en kantoorapparatuur (bijvoorbeeld faxapparaten, printers, kopieerapparaten en computers). Dit zijn vaste activa, omdat ze op lange termijn worden gebruikt en hun gebruiksperiode meestal langer is dan een jaar.
het beheren van uw vlottende activa
vlottende activa zijn essentieel voor een gezond bedrijf. Of u nu met een accountant werkt of een intern team uw cijfers laat uitvoeren, elke bedrijfsbalans moet vlottende activa bijhouden.