De resultatenrekening van een bedrijf dient als rapportkaart. Het onthult de belangrijke onderdelen van elke organisatie die u niet meteen aan de oppervlakte kunt zien.
Deze uitgebreide gids voor inkomensverklaringenbiedt alles wat u moet weten over de verkoopactiviteiten van een bedrijf, de productie- of inkoopkosten en de uitgaven. De resultatenrekening weerspiegelt de financiële activiteiten van het bedrijf gedurende een specifieke boekhoudperiode, die maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks of een andere eindige periode kan zijn.
In een notendop , het is wat er binnenkomt, wat er uit gaat en wat er aan het eind overblijft. Het is meestal ook het eerste document in een jaarverslag of financiële aangifte.
Als u als verkoper inzicht heeft in de financiële gezondheid van een bedrijf, kunt u een businesscase opstellen voor het product of de dienst die u verkoopt.
Om klanten effectief naar wederzijds voordelige beslissingen te leiden, moet u in staat zijn om financiële statistieken begrijpen en beheersen. In plaats van vage suggesties te doen over hoeveel geld uw bedrijf de prospect kan besparen, heeft u duidelijke cijfers om uw beweringen te staven.
Als de aandelen van een bedrijf openbaar worden verhandeld, is het wettelijk verplicht om financiële openbaarmakingen in te dienen bij de Securities and Exchange Commission. Met de zoekfunctie van de SEC kunt u zoeken naar bedrijven en hun financiële documenten en kunt u ook updates over nieuwe documenten opvragen.
Contents
Wat is een resultatenrekening?
De i< sterke>inkomstenverklaring legt de winstgevendheid van een bedrijf vast en vertelt u hoeveel geld een bedrijf heeft verdiend of verloren. De winst- en verliesrekening rapporteert inkomsten over een bepaalde periode, zodat geïnteresseerde partijen kunnen beoordelen hoe het bedrijf presteert over een bepaalde periode.
Doorgaans weerspiegelt een resultatenrekening drie boekhoudperioden: de huidige plus twee voorgaande. Door de periode van drie perioden kunnen gebruikers de inkomstentrends van het bedrijf in de loop van de tijd beoordelen.
Balans versus resultatenrekening
De balans en resultatenrekening zijn twee verschillende financiële rapporten. Balansen rapporteren over activa, passiva en eigen vermogen op een bepaald moment, terwijl resultatenrekeningen over inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode rapporteren. Ze hebben verschillende regelitems en worden gebruikt om verschillende aspecten van financiële prestaties te bewaken.
Een balans rapporteert de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf om te bepalen of het voldoende liquiditeit heeft om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen. Het is een momentopname van de financiële positie van het bedrijf op een enkel moment.
En de winst-en-verliesrekening kijkt naar de inkomsten en uitgaven over een boekhoudperiode, die doorgaans 12 maanden is. Het rapporteert de nettowinst of het nettoverlies van het bedrijf voor die periode. Het primaire gebruik van de resultatenrekening is om te bepalen of het bedrijf voldoende winst heeft om zijn verplichtingen te betalen.
Indeling resultatenrekening
Er zijn twee soorten resultatenrekeningen: enkelvoudige en inkomensverklaringen met meerdere stappen. Het maakt niet uit welk type u maakt, de resultatenrekening bevat vijf belangrijke componenten.
- Verkoop of opbrengst: Totaalbedrag verdiend door de producten of diensten van het bedrijf te verkopen. Het is het totaal van alle verkoop- of inkomstenrekeningen. De bovenste regel van het rapport kan de termen verkoop of inkomsten door elkaar gebruiken. Beide zijn acceptabel.
- Kosten van verkochte goederen: Het totale bedrag dat is uitgegeven om de producten of goederen te kopen of te maken die zijn verkocht gedurende de opgegeven periode.
- Brutowinst: de hoeveelheid geld die een bedrijf verdient vóór bedrijfskosten, berekend door de kosten van verkochte goederen af te trekken van de verkoop of inkomsten.
- Bedrijfskosten: >Bedrag dat is besteed aan bedrijfskosten zoals salarissen, administratiekosten, nutsvoorzieningen en advertenties.
- Netto-inkomsten of -verlies: of het bedrijf winst of verlies heeft gemaakt tijdens de gespecificeerde periode, berekend door de totale kosten af te trekken van de brutowinst.
Ook bekend als de “winst- en verliesrekening”, bevatten resultatenrekeningen vaak veel subcategorieën en als gevolg daarvan veel meer regelitems. Toch komt het document neer op inkomsten, uitgaven en het verschil tussen beide.
Voorbeeld inkomensverklaring
Inkomsten worden altijd vóór uitgaven vermeld, en dat is precies wat het bedrijf zegt: het is de laatste regel van het document. Laten we eens kijken naar een winst- en verliesrekening van Amazon.
: SEC
Hier zijn enkele dingen om op te letten bij het lezen van een resultatenrekening:
- Het rapport zal waarschijnlijk geen mintekens bevatten om inhoudingen aan te geven, hoewel het wel haakjes kan gebruiken om ze aan te geven.
- De uiteindelijke winst zal dubbel onderstreept zijn, zodat u het gemakkelijk kunt herkennen, maar het kan een naam hebben inkomsten, inkomen, overschot of netto-inkomen in plaats van winst.
- U kunt niet zien hoeveel unieke verkopen er zijn gedaan; alleen hoeveel verschillende klanten bij het bedrijf hebben gekocht en hoe de verkopen over een bepaalde periode zijn verdeeld.
- Inkomsten worden geteld wanneer de goederen worden geleverd, niet wanneer de klant ervoor betaalt.
- Als de bottom line een negatief getal is, heeft het bedrijf verlies geleden over de betreffende periode.
Een resultatenrekening opstellen
- Bepaal een tijdsbestek om over te rapporteren.
- Bereken het inkomstenbedrag.
- Voeg toe. de uitgaven verhogen.
- Bepaal eventuele secundaire uitgaven of inkomstenposten.
- Bereken het netto-inkomen.
Een resultatenrekening kan op maand-, kwartaal- of jaarbasis worden opgesteld. Voordat u een winst- en verliesrekening kunt opstellen, moet u bepalen hoeveel inkomsten uw bedrijf heeft gegenereerd en welke kosten het heeft gemaakt gedurende de geselecteerde boekhoudperiode.
Terwijl er zijn vaak veel regelitems in de resultatenrekening, deze kan worden samengevat met de volgende formule:
Opbrengsten – Uitgaven = Netto-inkomsten
De resultatenrekening begrijpen
Als u een inkomensverklaring moet controleren, begint u met het controleren van de wiskunde.
De enige wiskundige vaardigheden die u nodig hebt, zijn optellen en aftrekken om te controleren of de getallen correct worden berekend. Of je nu een fout vindt of niet, het optellen en aftrekken van de waarden zal je helpen om beter te begrijpen hoe de items in elkaar passen.
1. Zoek de bottom line.
Zoek eerst de bottom line van het bedrijf. Een positief getal betekent dat het bedrijf meer verdiende dan het uitgaf en dat het de nodige middelen heeft om zijn werknemers en rekeningen te betalen. (Het bedrijf wordt beschouwd als “in het zwart”.)
Als er voor de onderste regel een negatief staat, in rood is gedrukt of tussen haakjes staat, heeft het bedrijf meer uitgegeven dan verdiend , en het is belangrijk om te begrijpen waarom. (Het bedrijf wordt beschouwd als “in het rood”.)
Een nettoverlies is niet altijd catastrofaal, zeker niet in het geval van startende bedrijven die de eerste paar jaar hogere kosten hebben zonder winst. Evenzo hebben cyclische bedrijven, zoals de landbouw, elk jaar een andere opbrengst en kunnen ze jaren met stijgingen en dalingen verwachten.
De sleutel is om te kijken naar trends die suggereren dat het bedrijf niet genoeg geld heeft om zijn uitgaven te financieren.
2. Identificeer inkomsten.
Inkomsten zijn over het algemeen het eenvoudigste deel van de verklaring, omdat er een enkel getal is dat al het geld weergeeft dat een bedrijf heeft verdiend. Het verhogen van de omzet is vaak de snelste manier om de winstgevendheid te verbeteren.
Controleer of het inkomen zinvol is voor het bedrijf in kwestie. Let op eenmalige giften die niet duurzaam zijn omdat ze niet gegarandeerd herhaald worden.
Zoek vervolgens naar eenmalige inkomsten die zich misschien niet herhalen, zoals speciale evenementen die niet plaatsvinden elk jaar. Continue, voorspelbare inkomsten zijn het meest wenselijk.
3. Evalueer de uitgaven.
Uitgaven omvatten doorgaans salarissen, lonen, huur, verzekeringen, rente en voorraden.
De grootste uitgaven variëren op basis van het bedrijfstype: voor dienstverlenende bedrijven zijn de salarissen het grootst, maar voor productie, voorraden en materialen het grootst.
Zoek naar onlogische items. Zijn de loonkosten in een bedrijf met zeer weinig werknemers onverwacht hoog? Dit is iets om in de gaten te houden.
4. Zoek naar trends.
Aangezien winst- en verliesrekeningen doorgaans drie rapportageperioden omvatten, moet u letten op de prestaties in de loop van die drie perioden.
Als het document niet de procentuele verandering in elke categorie weergeeft, bereken het dan door het verschil tussen de twee cijfers in kwestie te bepalen en dat getal vervolgens te delen door het oorspronkelijke getal. Vermenigvuldig uw antwoord met 100. Als het antwoord negatief is, vertegenwoordigt de verandering een verlies.
Denk logisch na over de cijfers die op de verklaring worden vermeld en zoek naar verklaringen voor dingen die niet kloppen. In sommige gevallen zullen er logische verklaringen zijn. In andere gevallen kunnen er verschillen zijn.
Bedenk dat toen Lehman Brothers in 2008 het faillissement aanvroeg, het bedrijf 639 miljard dollar aan activa had en dat de resultatenrekening het bedrijf winstgevend maakte.
5. Trek conclusies.
Wanneer de inkomsten van een bedrijf de uitgaven ruimschoots overtreffen, kan van dat bedrijf worden gezegd dat het een hoge winstmarge heeft. Hoge winstmarges geven aan dat het bedrijf de kosten goed beheerst of dat de inkomsten sneller groeien dan de uitgaven.
Deze bedrijven hebben doorgaans een voordeel ten opzichte van hun concurrenten omdat ze een betere buffer hebben tijdens recessies, en ze hebben vaak de middelen om hun marktaandeel te verbeteren in moeilijke tijden, om daarna nog sterker uit de strijd te komen.
6. Begrijp de statistieken.
Verkopers moeten de zakelijke waarde van een product of dienst kunnen aantonen aan de besluitvormers binnen een bedrijf. U moet het rendement op uw investering aantonen om hen te overtuigen om te kopen.
Verkoopprofessionals die geen verstand hebben van financiën zullen het moeilijk vinden om effectief te verkopen omdat ze de financiële voordelen van hun product of dienst niet begrijpen. Ze zullen het moeilijk vinden om te onderhandelen zonder het vermogen om concepten zoals ROI, kapitaaluitgaven of bedrijfskosten te begrijpen.
Met name B2B-verkoop vereist dat verkopers kwantificeerbare besparingen in tijd, moeite of geld voor het vooruitzicht. Verkopers die niet voldoende kunnen begrijpen hoe bedrijven hun financiën beheren, zullen moeite hebben om financiële waarde aan hun klanten aan te tonen.
7. Los problemen op.
Als u het vermogen en de passiva van uw potentiële klanten begrijpt, kunt u uw potentiële klanten kwalificeren en bepalen of ze het budget hebben om te betalen wat u aanbiedt.
Uw vermogen om te begrijpen de financiële situatie van uw prospects zal u helpen om in relevante bewoordingen met hen te praten en de waarde van uw product te bewijzen. En als u meer wilt weten over jaarrekeningen, bekijk dan deze uitsplitsing van inkomsten vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA).