Veel marketeers gebruiken Microsoft Excel elke dag, of het nu gaat om het maken van een grafiek, het analyseren van gegevens of het uitvoeren van een rapport om te presenteren tijdens de volgende teamvergadering.
Het maken van dergelijke rapporten in Excel is tijdrovend genoeg. Hoe kunnen we wat minder tijd besteden aan het navigeren, formatteren, selecteren en invoeren van formules voor onze gegevens? Zou het niet geweldig zijn als er sneltoetsen waren waarmee we ons werk sneller konden doen?
Blij dat je het vraagt.
We hebben een lijst met 43 sneltoetsen voor Microsoft Excel samengesteld. Hoewel je al deze manoeuvres handmatig kunt uitvoeren, helpt het kennen van deze trucs je tijd te besparen, zodat je je kunt concentreren op de dingen die er echt toe doen.
Al deze snelkoppelingen zijn toegankelijk op pc en Mac, dus we hebben beide typen hieronder opgenomen waar van toepassing.
(Opmerking voor Mac-gebruikers: om toegang te krijgen tot de F-toetsen (F1 –F12), moet u de Fn ingedrukt houdenvoordat u op een willekeurige F-toets drukt — tenzij u deze toetsen hebt ingeschakeld als standaard functietoetsen.)
Contents
43 Excel-snelkoppelingen die u zeker als bladwijzer wilt gebruiken
Deze eenvoudige sneltoetsen kunnen u helpen bij het navigeren tussen werkmappen, bladen, rijen en kolommen:
| Omhoog door een selectie bladeren | Shift + Enter (pc en Mac) |
| Naar de bovenkant van een kolom springen | CTRL + ↑ (pc); Command + ↑ (Mac) |
| Naar de onderkant van een kolom springen | CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) |
| Naar de hoek van een selectie springen (Opmerking: draai naar elke hoek door deze toetsaanslag te herhalen) | CTRL + . (pc en Mac) |
| Sluit het actieve werkmapvenster | CTRL + w (pc); Command + W (Mac) |
| Overschakelen naar vorig werkmapvenster | CTRL + Verschuiving + F6 (pc); Command + Shift + F6 (Mac) |
| Overschakelen naar het volgende geopende werkblad | CTRL + Tab (alleen Mac) |
| Overschakelen naar het vorige geopende werkblad (Mac) | CTRL + Shift + Tab (alleen Mac) |
| Start een nieuw grafiekblad | F11 (PC en Mac) |
| Een nieuw blad invoegen | Shift + F11 (pc en Mac) |
| Herhaal de laatste handeling | CTRL + y (pc); Command + Y (Mac) |
| Vul de geselecteerde cel met de inhoud in de cel boven de geselecteerde cel | CTRL + d (PC en Mac) |
| Vul de geselecteerde cel met de inhoud in de cel links van de geselecteerde cel | CTRL + r (PC en Mac) |
Snelkoppelingen opmaken
Opmaak in Excel kan moeilijk zijn als u niet weet wat u doet. Hier zijn een paar snelkoppelingen waarmee u uw cellen gemakkelijk kunt opmaken. Om te beginnen is hier een aanbevolen opmaaksnelkoppeling die u misschien nog niet kende:
Excel Doorhalen-snelkoppeling
De Excel-doorhalen-snelkoppeling slaat een lijn door het midden van de waarde of tekst in een gemarkeerde cel. Als u een streep door een cel wilt trekken, markeert u de cel en drukt u op CTRL + 5 op uw toetsenbord.
| Waarden zoeken en vervangen | CTRL + F (PC); Command + F (Mac) |
| Toon alle waarden als percentages | CTRL + Shift + % (PC en Mac) |
| Toon alle waarden als valuta (Opmerking: vervang $ door de valutasleutel van uw eigen land) | CTRL + Shift + $ ( PC en Mac) |
| Toon alle waarden in algemene getalnotatie | CTRL + Shift + ~ (pc en Mac) |
| Vette opmaak toepassen of verwijderen naar geselecteerde cellen | CTRL + 2 (pc); Command + b (Mac) |
| Cursieve opmaak toepassen of verwijderen op geselecteerde cellen | CTRL + 3 (pc); Command + i (Mac) |
| Geselecteerde rijen verbergen | CTRL + 9 (PC en Mac) |
| Geselecteerde rijen zichtbaar maken | CTRL + Shift + ( (PC en Mac) |
| Geselecteerde kolommen verbergen | CTRL + 0 (PC en Mac) |
| Geselecteerde kolommen zichtbaar maken | CTRL + Shift + ) (pc en Mac) |
| Huidige datum invoegen | CTRL + ; (PC en Mac) |
| Huidige tijd invoegen | CTRL + Shift + : (PC); Commando +; (Mac) |
| Voeg een hyperlink in | CTRL + k (pc); Command + k (Mac) |
| Een omtrekrand toepassen op geselecteerde cellen (zie screenshot hieronder) | CTRL + Shift + & (pc); Command + Option + 0 (Mac) |
Zo zien cellen eruit met (links) en zonder ( rechts) een rand:
Snelkoppelingen voor het selecteren van rijen & Kolommen
Bespaar jezelf het handmatig slepen en selecteren van rijen en kolommen met deze handige toetsenbordtrucs. Om te beginnen zijn hier twee aanbevolen rij-gerelateerde snelkoppelingen die u misschien nog niet kende:
Excel Rij-snelkoppeling invoegen
De snelkoppeling rij invoegen in Excel maakt een nieuwe rij onder een gemarkeerde cel. Als u een nieuwe rij wilt invoegen, markeert u een cel of een hele rij en drukt u op CTRL +Shift+ + op uw zoekwoord, waarbij u letterlijk op het plusteken drukt na Verschuiving. Dit opent een klein venster met opties waarin u een nieuwe rij of kolom kunt invoegen.
| Breid de selectie uit met één cel omhoog (↑) of omlaag (↓) | Shift + ↑ [of] Shift + ↓ (pc en Mac) |
| Breid de selectie uit tot de laatste niet-lege cel | CTRL + Shift + Pijltoets (PC); Command + Shift + Pijltoets (Mac) |
| Selecteer hele kolom | CTRL + [spatiebalk] (PC en Mac) |
| Gehele rij selecteren | Shift + [spatiebalk] (pc en Mac) |
| Volledig blad selecteren | CTRL + a (PC); Command + a (Mac) |
| Selecteer alleen de zichtbare cellen in de huidige selectie | Alt + ; (pc); Command + Shift + z (Mac) |
Sneltoetsen voor formules
Formules vormen een groot deel van de Excel-toolkit van elke marketeer . Hier zijn een paar snelkoppelingen waarmee u een formulewiz kunt worden:
| Start een formule (bijv. “=A4+A5”) | = (d.w.z. druk op het “is gelijk aan”-teken; pc en Mac) |
| AutoSum-formule invoegen | Alt + (pc); Command + Shift + t (Mac) |
| Actieve cel bewerken | F2 (pc); CTRL + u (Mac) |
| Toon de formulebouwer nadat u een geldige functienaam in een formule typt | CTRL + a (PC en Mac) |
Diverse snelkoppelingen
Hier zijn nog enkele tijdbesparende snelkoppelingen. Om te beginnen is hier een laatste aanbevolen snelkoppeling voor het beheren van de grootte van uw Excel-werkblad:
Excel-snelkoppeling voor het verwijderen van een rij
De Excel-snelkoppeling voor het verwijderen van een rij verwijdert de rij onder een gemarkeerde cel. Om deze rij te verwijderen, markeert u een cel of hele rij en drukt u op CTRL + – op je toetsenbord, door letterlijk op het minteken na CTRL te drukken. Dit opent een klein venster met opties waarin u “cellen omhoog kunt schuiven”.
| Sla je werk op als… | Control + Shift + s (pc); Command + Shift + s (Mac) |
| Open spelling & grammaticacontrole | F7 (PC en Mac) |
| Voeg een opmerking toe (zie screenshot hieronder) | Shift + F2 (pc en Mac) |
