veel marketeers gebruiken Microsoft Excel elke dag, of het nu gaat om het maken van een grafiek, het analyseren van gegevens of het uitvoeren van een rapport om te presenteren op de volgende teamvergadering.
het maken van rapporten zoals deze in Excel is tijdrovend genoeg. Hoe kunnen we iets minder tijd besteden aan het navigeren, formatteren, selecteren en invoeren van formules voor onze gegevens? Zou het niet geweldig zijn als er sneltoetsen zouden zijn die ons kunnen helpen ons werk sneller gedaan te krijgen?
fijn dat je het vraagt.
We hebben een lijst samengesteld met 43 sneltoetsen voor Microsoft Excel. Hoewel je al deze manoeuvres handmatig kunt uitvoeren, zal het kennen van deze trucs je tijd besparen, zodat je je kunt concentreren op de dingen die er echt toe doen.
al deze snelkoppelingen zijn toegankelijk op PC en Mac, dus we hebben beide typen hieronder opgenomen, indien van toepassing.
(Opmerking Voor Mac-gebruikers: om toegang te krijgen tot de F–toetsen (F1-F12), moet u de Fn-toets ingedrukt houden voordat u op een F-toets drukt-tenzij u deze toetsen hebt ingeschakeld als standaard functietoetsen.)
Contents
43 Excel-snelkoppelingen u zult zeker een bladwijzer willen maken
Deze eenvoudige snelkoppelingen kunnen u helpen navigeren tussen werkmappen, bladen, rijen en kolommen:
| een selectie | Shift + Enter (PC en Mac) | springen Naar de bovenkant van een kolom | Ctrl + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) | springen Naar de onderkant van een kolom | Ctrl + ↓ (pc); Command + ↓ (Mac) | springen Naar de hoek van een selectie (opmerking: draai naar elke hoek door deze toetsaanslag te herhalen) | Ctrl + . (PC en Mac) | sluit het actieve werkmapvenster | CTRL + w (PC); Command + W (Mac) | naar het vorige werkmapvenster | CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) | naar het volgende geopende werkblad | CTRL + Tab (alleen Mac) | overschakelen naar het vorige geopende werkblad (Mac) | CTRL + SHIFT + TAB (alleen Mac) | een nieuw grafiekblad starten | F11 (PC en Mac) | een nieuw blad invoegen | Shift + F11 (PC en Mac) | >herhaal de laatste actie | Ctrl + Y (PC); Command + y (Mac) | geselecteerde cel vullen met de inhoud in de cel boven geselecteerde cel | CTRL + D (PC en Mac) | geselecteerde cel vullen met de inhoud in de cel links van de geselecteerde cel | Ctrl + R (PC en Mac) |
snelkoppelingen opmaken
opmaken in Excel kan moeilijk zijn als je niet weet wat je doet. Hier zijn een paar snelkoppelingen die u helpen uw cellen gemakkelijk te formatteren. Om te beginnen is hier een snelkoppeling met aanbevolen opmaak die u misschien niet kende:
snelkoppeling doorhalen in Excel
De snelkoppeling doorhalen in Excel slaat een lijn door het midden van de waarde of tekst in een gemarkeerde cel. Als u een lijn door een cel wilt slaan, markeert u de cel en drukt u op CTRL + 5 op het toetsenbord.
| Zoeken en vervangen-waarden | CTRL + F (PC); Command + F (Mac) |
| Toon alle waarden als percentages | CTRL + Shift + % (PC en Mac) |
| Toon alle waarden als munt (Opmerking: Vervang $ met uw eigen land de valuta-toets hebt) | CTRL + Shift + $ (PC en Mac) |
| Toon alle waarden in het algemeen nummer formaat | CTRL + Shift + ~ (PC en Mac) |
| Toepassen of verwijderen van vet opmaak op geselecteerde cellen | CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) |
| Toepassen op of verwijderen cursieve opmaak op geselecteerde cellen | CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) |
| Verberg geselecteerde rijen | CTRL + 9 (PC en Mac) |
| Verberging geselecteerde rijen | CTRL + Shift + ( (PC en Mac) |
| Verberg geselecteerde kolommen | CTRL + 0 (PC en Mac) |
| Verberging geselecteerde kolommen | CTRL + Shift + ) (PC en Mac) |
| huidige datum Invoegen | CTRL + ; (PC en Mac) |
| Invoegen huidige tijd | CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) |
| hyperlink | CTRL + k (PC); Command + k (Mac) |
| van Toepassing zijn van een rand op de geselecteerde cellen (zie screenshot hieronder) | CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) |
Hier is wat cellen eruit met (links) en zonder (rechts) een grens:
snelkoppelingen voor het selecteren van rijen en kolommen
Bespaar uzelf het handmatig slepen en selecteren van rijen en kolommen met deze handige toetsenbordtrucs. Om te beginnen zijn hier twee aanbevolen rijen-gerelateerde snelkoppelingen die u misschien niet wist:
Excel Rij-snelkoppeling invoegen
de rij-snelkoppeling invoegen in Excel maakt een nieuwe rij onder een gemarkeerde cel. Als u een nieuwe rij wilt invoegen, markeert u een cel of een hele rij en drukt u op CTRL + Shift + + op uw trefwoord, letterlijk op het plusteken na Shift. Dit opent een klein venster met opties waarin u een nieuwe rij of kolom kunt invoegen.
| de selectie uitbreiden met één cel omhoog (↑) of omlaag (↓) | Shift + ↑ [of] Shift + ↓ (PC en Mac) | de selectie uitbreiden naar de laatste niet-lege cel | Ctrl + Shift + pijltoets (pc); Command + Shift + pijltoets (Mac) | selecteer hele kolom | Ctrl + [spatiebalk] (PC en Mac) | Selecteer hele rij | Shift + [spatiebalk] (PC en Mac) | selecteer hele blad | Ctrl + A (pc); command + a (Mac) | selecteer alleen de zichtbare cellen in de huidige selectie | alt + ; (PC); Command + Shift + Z (Mac) |
formule snelkoppelingen
formules zijn een groot deel van de Excel toolkit van elke marketeer. Hier zijn een paar snelkoppelingen die je een formule wiz:
| Start een formule (bijv. “=A4+A5”) | = (d.w.z. druk op het “equals” teken; PC en Mac) |
| autosumformule invoegen | alt + (pc); Command + Shift + t (Mac) | actieve cel bewerken | F2 (pc); Ctrl + U (Mac) | de formulebouwer weergeven nadat u een geldige functienaam in een formule hebt ingevoerd | Ctrl + A (pc en Mac) |
diverse snelkoppelingen
hier zijn nog een paar tijdbesparende snelkoppelingen. Om te beginnen is hier een laatste aanbevolen snelkoppeling voor het beheren van de grootte van uw Excel-werkblad:
snelkoppeling voor Excel-Rij verwijderen
De snelkoppeling voor Excel-rij verwijderen verwijdert de rij onder een gemarkeerde cel. Als u deze rij wilt verwijderen, markeert u een cel of een hele rij en drukt u op CTRL + – op uw toetsenbord, waarbij u letterlijk op het minteken na CTRL drukt. Dit opent een klein venster met opties waar je cellen omhoog kunt verschuiven.”
| sla je werk op als… | Control + Shift + S (PC); Command + Shift + S (Mac) | open spelling & grammar check | F7 (PC en Mac) | een opmerking invoegen (zie screenshot hieronder) | Shift + F2 (PC en Mac) |
