Ah, e-mails.
Houd van ze of haat ze, e-mails zijn een cruciaal hulpmiddel voor zakelijke communicatie. Naast algemene e-mailcommunicatie, is het verzenden van effectieve prospecting-e-mails een vaardigheid op zich en kan uw vermogen om uw verkoopdoelen te bereiken maken of breken.
Gelukkig hoef je het niet alleen te doen. Er is een hele wereld aan e-mailtools, apps en extensies die het u gemakkelijker maken om uw prospectie-e-mails te verbeteren. Bekijk deze verzameling apps om vandaag nog betere e-mails te schrijven.
Beste apps voor e-mailprospectie
1. bedrijfsgids.biz E-mail Templates Builder
Ontgrendel de tools die je nodig hebt om beter en sneller via e-mail te verkopen met deze robuuste bibliotheek met sjablonen voor elke stap van het verkoopproces. Als u merkt dat u herhaaldelijk e-mails verzendt, kan deze gratis bouwer voor e-mailsjablonen u helpen om snel effectieve e-mails op te stellen, te optimaliseren en te delen. U heeft ook de mogelijkheid om eenvoudig sjablonen te delen met uw team om de workflow van uw organisatie te stroomlijnen.
2. Kristal
Image
Iedereen communiceert anders; wat nog belangrijker is, iedereen vindt het leuk om anders aangesproken te worden. Crystal is een Gmail-extensie die bedoeld is om professionals te helpen “met empathie te communiceren”.
De app biedt “persoonlijkheidsprofielen” voor mensen met wie u correspondeert, waaronder toonsuggesties zoals “Blijf bij het grote geheel” en “Projecteer vrijmoedigheid en vertrouwen”; schrijftips zoals “Schrijf in korte informele taal” en “Gebruik gegevens om een punt te bewijzen”; en persoonlijkheidskenmerken.
Bovendien biedt Crystal real-time feedback op maat van uw ontvanger en geeft het korte samenvattingen voor alle aanwezigen in aankomende vergaderingen. Met name verkopers kunnen profiteren van de functie 'Relaties', die voorspelt hoe u en uw prospect zullen kunnen samenwerken, en communicatietips om de relatie productief te houden.
3. Detective door Charlie App
Afbeelding
Een andere app voor relatiebeheer, Detective van Charlie, stuurt verkopers informatieve profielen van hun prospects voordat ze elkaar ontmoeten. Deze profielen bevatten een korte biografie van uw prospect, links naar sociale profielen, recente nieuwsartikelen waarin uw prospect wordt genoemd, uw gedeelde interesses en hobby's, gemeenschappelijke connecties en sociale updates.
Detective is handig voor elke vertegenwoordiger die op zoek is naar bouw snel een verstandhouding op, maar is vooral handig voor verkopers met grote volumes of mensen die deals hebben met meerdere partijen. Het verkoopteam van HighGround heeft zelfs duizenden uren aan onderzoek bespaard sinds de introductie van het Detective-platform.
4. Hemingway-editor
Afbeelding
Hemingway Editor is een gratis online tool die de nadruk legt op leesbaarheid en correctheid. Plak een e-mail in de reader en het zal moeilijk leesbare zinnen, passieve stemmen, bijwoorden en te ingewikkelde zinnen markeren. Hemingway biedt ook leesbaarheidsclassificaties per leerjaar. Om in realtime suggesties te krijgen, schakelt u over naar de “Schrijf”-modus en stelt u uw e-mails op in de editor.
5. Just Not Sorry
De Just Not Sorry Google Chrome-extensie zal uw schrijven versterken en zwakke woorden en zinsdelen zoals “Ik denk” en “Sorry” verwijderen .”
De extensie markeert zwakke woorden in uw e-mails in het venster “Opstellen”:
Afbeelding
Als u de muisaanwijzer op onderstreepte zinnen plaatst, ziet u citaten die uitleggen waarom u de zin moet vermijden. Je schrijft niet alleen beknopter, maar je klinkt ook zelfverzekerder.
6. Sortd voor Gmail
Met Sortd kun je je inbox ordenen in lijsten die je kunt slepen en neerzetten, zoals Trello, maar dan voor je e-mail.
Nadat je een e-mail hebt gelezen, beslis je in welke categorie deze thuishoort (misschien 'Prospectie', 'Kwalificatie', 'Voorstel' of 'Toezegging') en plaats je de e-mail daar met twee klikken.
Afbeelding
U kunt ook notities in uw inbox bewaren. U kunt bijvoorbeeld enkele gedachten opschrijven tijdens uw gesprek met John Doe in Sortd's zijbalk “sandbox”. Als je die notities eenmaal hebt opgeslagen, verschijnen ze elke keer dat je John's contactrecord bekijkt.
Met Sortd kun je ook prospectlijsten en updates delen met je teamleden, waardoor het nog gemakkelijker wordt om samenwerken.
7. Shift
Afbeelding
De overgang tussen mijn werk, privé en ongewenste e-mails is in het beste geval tijdrovend en in het slechtste geval hoofdpijn.
Verschuiving maakt deze schakelaars naadloos. Hiermee kunt u met slechts één klik door al uw accounts bladeren, inclusief uw inbox, Google Agenda en Google Drive. Ja, u leest het goed.
Ook cool: met de app kunt u uw meldingen aanpassen en automatisch dempen terwijl u in vergaderingen bent.
8. Clearbit
Afbeelding
Ooit gewenst dat je iemands e-mailadres kon opzoeken vanuit je Gmail-inbox? Dat kan met Clearbit's Chrome-plug-in.
Clearbit heeft een uitgebreide database met e-mailadressen van verschillende bedrijven. Met de Chrome-plug-in kunt u eenvoudig zoeken naar de functietitel, het e-mailadres, sociale profielen en meer van uw potentiële klant, allemaal zonder Gmail te verlaten.
De bovenstaande tools bieden alles wat u nodig heeft om uw inbox effectief te beheren en krachtiger te schrijven e-mails. Als u op zoek bent naar tools om uw prospectie-inspanningen te ondersteunen, bekijk dan de samenvatting hieronder.
9. MailShake
Afbeelding
Mailshake is een van de toonaangevende tools voor e-mailbereik voor marketeers en sales professionals. De software kan worden geïntegreerd met Gmail, Outlook en andere populaire e-mailservices en helpt u bij het volgen en beheren van elke fase van het outreach-proces.
U maakt een campagne, voegt de prospects toe die u wilt e-mailen, voert vervolgens de kopie voor uw e-mailsjablonen in en ontwerpt de outreach-reeks. Elke sjabloon kan worden gepersonaliseerd door gegevens zoals de naam van de persoon in te voeren en de sjablonen te splitsen om degene te gebruiken die de hoogste conversies genereert. Mailshake heeft zojuist een nieuwe AI-schrijffunctie uitgebracht waarmee u snel effectieve outreach-sjablonen kunt maken.
Beste apps voor e-mailprospectie
1. Outreach.io
Image
Outreach is een samenwerkingsplatform voor verkoopbetrokkenheid dat prospectie en verkoop stroomlijnt voor verkoopteams van alle maten. Deze tool biedt een reeks workflows, waaronder sequenties en sjablonen om prospectie op schaal te ondersteunen.
Outreach biedt ook geavanceerde analyses waarmee teams relevante gegevens kunnen gebruiken om winnende berichten en activiteiten op te stellen tijdens de prospectiefase en daarna.
2. SalesLoft
Afbeelding
SalesLoft biedt een Prospect-pakket dat perfect is voor teams die meer leads willen genereren. Met SalesLoft Prospect hebben vertegenwoordigers toegang tot een reeks tools waarmee ze in minder tijd gepersonaliseerde prospectie-ervaringen kunnen creëren.
Gebruikers kunnen prospectie-e-mails maken, vergaderingen boeken en analyses beoordelen vanuit de tool die rechtstreeks met hun CRM.
3. Prospect.io
Image
Prospect.io geeft verkoopteams alles wat ze nodig hebben om de productiviteit voor outreach-activiteiten te verhogen. Opmerkelijke functies zijn onder meer het maken van een lijst met contactpersonen, e-mail zoeken en verifiëren, uitgaande infuuscampagnes om prospects betrokken te houden en tweerichtings-CRM-gegevenssynchronisatie.
In wezen kunnen vertegenwoordigers Prospect.io gebruiken om contact op te nemen en te volgen werk samen met prospects vanuit één gebruiksvriendelijke tool.
4. Jazeker
Afbeelding
Heb je ooit een degelijke prospectie-e-mail gestuurd of belangrijke informatie aan een e-mail toegevoegd om alleen maar ghosted te worden zonder antwoord? Het overkomt de beste van ons. Met Yesware kunnen vertegenwoordigers technologie voor het volgen van e-mail gebruiken om te zien of en wanneer prospects hun e-mails hebben geopend, op links hebben geklikt en bijlagen hebben bekeken.
Yesware biedt waardevolle inzichten in welke e-mails het beste presteren bij uw prospects, zodat u kunt perfectioneren uw outreach-strategie.
5. GMass
Afbeelding
GMass is een tool voor het samenvoegen van mails, speciaal voor Gmail. Met GMass kunnen gebruikers koude e-mails en reeksen maken om het prospectieproces te begeleiden. Opmerkelijke functies zijn onder meer automatische follow-ups en de mogelijkheid om bulk-e-mails te verzenden vanuit Google Spreadsheets-gegevens.
6. Lemlist
Image
Lemlist is een e-mailtool die een indrukwekkende personalisatie van uitgaande e-mails biedt. Binnen Lemlist kunnen gebruikers aangepaste introducties en CTA's maken, relevante afbeeldingen insluiten en vervolgreeksen maken die natuurlijk en gemoedelijk aanvoelen voor de eindgebruiker.
Deze tool integreert naadloos met uw e-mailprovider en CRM voor betrouwbare bezorging van uw prospectie-e-mails.
Het inbellen van uw prospectieproces met de juiste res kan een aanzienlijk verschil maken in uw bedrijfsresultaten.